一、辦理要素
（一）事項名稱和編碼
事項名稱：對外貿易經營者備案
實施編碼：1143040035556004XC3000121013000
適用范圍：對外貿易經營者備案
（三）事項審查類型：備案管理
（四）審批依據：
1.《中華人民共和國對外貿易法》
2.商務部令2004年第14號《對外貿易經營者備案登記辦法》第二條 "從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向中華人民共和國商務部（以下簡稱商務部）或商務部委托的機構辦理備案登記；但是，法律、行政法規和商務部規定不需要備案登記的除外。對外貿易經營者未按照本辦法辦理備案登記的，海關不予辦理進出口的報關驗放手續。
（五）受理機構：衡陽市政務服務中心市商務和糧食局窗口
（六）決定機構：衡陽市商務和糧食局
（七）數量限制：無數量限制
（八）辦理條件：無
（九）禁止性要求：略
（注：法律法規設定的條件外，地區差異性禁止要求。如有地區差異性禁止要求，請分項列入，沒有填無。）
（十）申請材料目錄：
1.按本條第一款要求填報并打印的《登記表》，正反面填寫，由企業法定代表人或個體工商負責人或分支機構負責人簽字、蓋單位印章；（掃描上傳）
2.《營業執照》副本復印件；（掃描上傳）
3.對外貿易經營者為依法設定的外商投資企業，在已批準的經營范圍基礎上要求增加其它進出口貿易業務的，需按規定辦理企業營業執照的增項變更，還應提交《外商投資企業備案回執》復印件；
4.依法辦理工商登記的企業法人分支機構還需提交企業法人同意分支機構辦理備案登記的書面申請原件；（掃描上傳）
5.《對外貿易經營者備案登記表》原件；（變更、注銷提交）
6.遺失補領書面申請；（遺失補領提交）
7.注銷備案書面申請；（注銷提交）
8.《營業執照》發放部門準予注銷登記通知書復印件。（注銷提交）
報送所有材料用A4紙格式，復印件均須加蓋單位公章。（十一）申請接收：
受理地點：衡陽市政務服務中心市商務和糧食局窗口
聯系電話：0734-8969007
（十二）辦理基本流程：受理、備案、發放備案登記表
（十三）辦理方式：網上辦理和窗口辦理
（十四）辦結時限：自受理之日起至決定備案在一個工作日內辦結
（十五）收費依據及標準：不收費
（十六）審批結果：在網上進行備案，并發放備案登記表
（十七）結果送達：自行領取
（十八）行政相對人權利和義務：可以自行登錄網站（https://ecomp.mofcom.gov.cn）上查詢辦理進度
（十九）咨詢途徑：
窗口咨詢：衡陽市政務服務中心市商務和糧食局窗口工作人員負責對申請人咨詢、疑問現場給予解釋答復。咨詢電話：0734-8969007。
（二十）監督投訴渠道：衡陽市政務服務中心，監督電話：0734-8969200。
（二十一）辦公地址和時間：衡陽市蒸湘區華新大道17號，市政務服務中心市商務和糧食局窗口，政府部門正常工作日。
（二十二）辦理進程和結果公開查詢：網址（https://ecomp.mofcom.gov.cn）
二、辦理流程
（一）崗位責任人：市政務服務中心市商務和糧食局窗口工作人員
（二）崗位職責與權限：
1、對許可條件和申請人提交的材料內容進行合法性審查。
2、對申請材料齊全、符合受理要求的，出具《行政許可受理通知書》，做出行政許可決定；
3、對申請材料不齊全、當場一次性告知申請人需要補正的全部內容，對做出不予受理申請決定的，將其申請材料退回，告知不予受理的理由。
（三）時限：即時
三、附錄
（一）流程圖（見附件1）
（二）示范文本（見附件2）
（三）常見問題解答（見附件3）
四、有關說明
本《服務指南》根據法律法規規章相關內容的修改變動情況和工作實際要求，予以實時更新。
附件1：
附件2：
附件3：
常見問題解答
問：業務辦理程序是怎么樣的？
答： 1.新申請備案
對外貿易經營者在進行網上申報，并提交第（十）條款中（1）、（2）、（3）、（4）、（5）材料到備案登記機關進行審核備案，備案登記機關對符合條件的申請者在承諾時限內發放加蓋備案登記印章的《登記表》。
2.變更備案
對外貿易經營者對《登記表》中相關信息進行變更的，在進行網上申報，并提交第（十）條款中（1）、（2）、（3）、（4）、（5）、（6）材料到備案登記機關進行審核變更，備案登記機關對符合條件的申請者在承諾時限內發放加蓋備案登記印章的《登記表》。
3.遺失補領
《登記表》遺失后，在網上按"變更"申報，并提交第（十）條款中（1）、（2）、（3）、（4）、（5）、（7）材料到備案登記機關進行審核補領，備案登記機關對符合條件的申請者在承諾時限內發放加蓋備案登記印章的《登記表》。
4.注銷備案
對外貿易經營者自動放棄對外貿易經營資格，需攜帶第（十）條款中（2）、（6）、（8）、（9）材料到備案登記機關辦理注銷手續。
