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城建檔案查閱利用須知

根據《中華人民共和國檔案法》、《城市建設檔案管理規定》、《湖南省檔案管理條例》等相關規定，為方便檔案的查閱利用，特作如下查閱利用須知：

單位查閱利用須知

一、建筑物所有權單位（開發商、建設單位、物業公司、業主委員會）查閱利用建筑物檔案需出具：

1、單位介紹信；

2、查閱人有效身份證明原件；

3、能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件。

二、律師事務所受單位或當事人委托因訴訟查閱檔案需出具：

（一）法院已受理

1、律師事務所介紹信；

2、有效律師執業資格證書原件；

3、委托單位或當事人委托書及法院立案登記的有效原件。

（二）法院未受理

1、律師事務所介紹信；

2、有效律師執業資格證書原件；

3、委托單位或當事人委托書及權利證明，能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件。（注：只能查閱委托單位或當事人的檔案）

三、因科研專題研究需查閱利用檔案的，必須提交上級批準的研究計劃書和批復文件及單位介紹信。

四、公、檢、法、紀檢監察部門查閱利用檔案需出具：

1、單位介紹信；

2、查閱人有效身份證明原件。

五、施工、監理、勘察、設計等責任主體單位查閱利用檔案需出具：

1、單位介紹信；

2、查閱人有效身份證明原件；

3、能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件。

個人查閱利用須知

一、建筑物所有權人查閱利用建筑物檔案需出具：

1、建筑物權屬證明原件；（不動產證或購房、買賣、抵押、貸款合同能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件）

2、查閱人有效身份證明原件；

3、代理人出具代理證明（委托書原件）和本人有效身份證明原件。

二、建筑物權利的繼承人、受贈人查閱利用建筑物檔案需出具：

1、發生繼承、贈與關系的證明原件；

2、繼承人、受贈人的有效身份證明原件；

3、代理人出具代理證明（委托書原件）和本人有效身份證明原件；

4、能證明與該建筑物所有權有直接聯系的有效原件。

備注：

1、館藏檔案原件一律不得外借，可依據需要提供相應復印件或電子文件，加蓋檔案復制專用章，按市場價收取復制工本費。

2、為保證系統數據安全，拷貝與利用檔案原件相符的電子文件需提供未經拆封的全新U盤進行拷貝。

3、如公、檢、法、紀檢監察部門辦案需要調閱相關檔案資料原件，可提供獨立閱覽室進行查閱利用。

4、委托寄存業務檔案的查閱利用，需經委托方簽字授權方能提供查閱利用。