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檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案數(shù)字化光盤盤盒紙和光盤盤面的標(biāo)識。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于我國各級各類檔案館、室檔案數(shù)字化光盤的制作。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本文件，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

DA/T38-—2008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范第3部分：術(shù)語和定義

DA/T31—2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范第2部分：術(shù)語和定義

3 術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1數(shù)字化 digitization

用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。

3.2檔案數(shù)字化 archivedigitization

利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)檔案、銀鹽感光材料照片檔案、以模擬型號為記錄形式（錄音帶、錄像帶）的錄音、錄像檔案等介質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

3.3光盤 opticaldisc

用激光掃描記錄和讀出方式保存信息的一種介質(zhì)。

3.4檔案級光盤 archivaldisc

耐久性達(dá)到特定要求和各項技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可記錄光盤。檔案級光盤的歸檔壽命大于20年。

3.5光盤歸檔壽命 archivelongevityofopticaldisc

光盤從歸檔開始到壽命終止的技術(shù)指標(biāo)這段時間。

3.6盤盒紙 cartridgepaper

光盤盒內(nèi)用于標(biāo)識光盤特征和內(nèi)容的紙張。

3.7標(biāo)識 mark

表明特征的記號。

4 盤盒紙規(guī)格

4.1盤盒紙

分封面和封底（含盤脊），均采用0.13mm厚的彩版紙制作。

4.2封面

尺寸121mm*121mm（見附錄A）。

4.3封底

尺寸118mm*151mm，兩側(cè)各留7mm的折疊紙舌（見附錄B）。

5 標(biāo)識內(nèi)容

5.1盤盒紙標(biāo)識內(nèi)容

5.1.1封面標(biāo)識：光盤編號、套號、全宗名稱、內(nèi)容摘要、保管期限、密級、保密期限、檔案級光盤。

5.1.2封底標(biāo)識：文件格式、類型及容量、運行環(huán)境、制作單位、制作日期、復(fù)制單位、復(fù)制日期、備注。

5.1.3盤脊標(biāo)識：光盤編號。

5.2盤面標(biāo)識內(nèi)容

光盤編號、套號、類型及容量、制作單位、制作日期、復(fù)制單位、復(fù)制日期（見附錄C）。

6 標(biāo)識填寫細(xì)則

6.1光盤編號

填寫全宗號、檔案門類代碼、年度、光盤序號，中間用分隔符連接。

示例：126—WS（文書檔案）—2014—00001

6.1.1全宗號是一個立檔單位全部檔案的代號。標(biāo)識上的全宗號應(yīng)與檔案館、室檔案的全宗號一致。全宗號用３位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6.1.2檔案門類代碼是光盤內(nèi)存儲檔案信息的類別。檔案門類代碼用英文大寫字母表示。

示例：文書檔案-WS，科技檔案-KJ，專業(yè)檔案-ZY，照片檔案-ZP，錄音檔案-LY，錄像檔案-LX等。

6.1.3光盤序號是全宗內(nèi)同一門類檔案光盤排列的順序號。光盤序號用5位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6.2套號

填寫存儲檔案光盤載體的套號。用大寫英文字母A、B、C表示，A表示封存保管，B表示查閱利用，C表示異地保存。

6.3全宗名稱

填寫光盤內(nèi)檔案的全宗名稱。

示例：中國共產(chǎn)黨北京市委員會辦公廳

6.4內(nèi)容摘要

填寫對檔案信息內(nèi)容的簡要說明，標(biāo)明光盤存儲內(nèi)容所對應(yīng)的全宗號、目錄號、起止卷號及起止時間。

示例：內(nèi)容摘要（略）

260-1-1～568（1957/1990）

6.5保管期限

填寫存儲在光盤內(nèi)檔案的保管期限。

6.6密級與保密期限

填寫存儲在光盤內(nèi)檔案的最高密級與最長保密期限。

6.7檔案級光盤

填寫是與否。

6.8文件格式

填寫光盤內(nèi)各種文件的存儲格式。

示例：DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。

6.9類型及容量

填寫光盤載體的類型及存儲數(shù)據(jù)的容量。

示例：CD－R、620MB；DVD－R、4.2G等。

6.10運行環(huán)境

填寫識別或操作檔案光盤的軟、硬件系統(tǒng)。

6.11制作單位

填寫制作光盤內(nèi)容的立檔單位。

6.12制作日期

填寫制作光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

示例：20110630

6.13復(fù)制單位

填寫復(fù)制光盤的單位。

6.14復(fù)制日期

填寫復(fù)制光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

示例：20110630

6.15備注

填寫特殊情況的說明。

7 填寫要求

7.1盤盒紙標(biāo)識

可書寫型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛筆或碳素、藍(lán)黑色墨水鋼筆填寫，填寫時字跡要工整。

7.2光盤盤面

填寫時應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的書寫材料，光盤盤面禁止使用粘貼標(biāo)簽。

7.3打印

若通過光盤打印的方法制作光盤盤面，應(yīng)使用支持光盤盤面的打印機。