一、應急管理原則：

檔案館應急管理工作應遵循以下原則:

a)統一領導、明確職責。檔案館的應急管理工作在檔案館館長統一領導下,檔案館相關部門與人。員明確責任與分工,執行具體工作任務。

b)及時報告,信息暢通。檔案館突發事件的預警信息、災害信息、響應與處置信息等相關信息及時上報給屬地檔案行政管理部門及屬地應急管理部門,做到不瞞報、不緩報、不漏報。

c）以人為本,人、檔兼顧。檔案館突發事件發生后,應該堅持以人為本原則,在保證檔案館工作人員安全的基礎上全力進行館藏檔案的搶救。

d)系統聯動,密切協同。檔案館的應急管理工作以本級檔案館為主,同時建立健全實現跨地區跨部門、跨檔案館的應急響應和聯動機制,共享應急管理資源,協同應對突發事件。

e)防護結合,以防促管。將事前預防與事后應急相結合,把檔案館應急管理工作落到日常管理之中,提升突發事件的應對與處置能力。

二、組織機構及職責

1、組織機構

檔案館應建立檔案館應急管理工作領導小組,館長為第一責任人,下設檔案應急管理工作領導小組辦公室,負責應急管理工作的具體執行。檔案館應急管理工作領導小組向屬地檔案行政管理部門備案

2、職責

 檔案館應急管理工作領導小組主要職責如下:

a)負責制訂檔案館應急管理工作規劃、制度;

b)制訂、管理、啟動應急預案;

c)檔案館應急準備、預警、響應與處置、評估等工作的協調、監督與評價:。

d) 檔案館應急管理資源調配;

e)檔案館應急宣傳、培訓與教育等;

定期組織檔案館人員進行應急演練。

三、風險管控

1、預測評估

檔案館應對檔案館庫建筑與環境、館庫設施設備、檔案保管、檔案流轉、檔案利用、檔案保護,檔案信息系統管理等方面進行風險辨識,分析查找風險源,預測評估檔案館及檔案潛在風險,并形成預防風險的具體方案,參見《檔案館安全風險評估指標體系》。

2、預警分級

根據檔案館突發事件的危害程度、影響范圍、控制事態的能力,將預警級別由高到低分為四級。

a)一級預警(特別重大):地震(七級及以上)、暴雨(紅色預警)、臺風(紅色預警)、高溫(紅色預警)、特大火災、總水管爆裂、生物病害爆發成災、特別重大檔案盜搶、信息系統受到嚴重攻擊、特別嚴重的社會群體事件,社會災害等,可能導致檔案館庫嚴重破壞、,檔案業務工作中斷、檔案實體遭到特別嚴重損毀、檔案信息系統遭到嚴重破壞、大量電子檔案數據丟失或泄露,從而嚴重危害國家安全、檔案館人員傷亡嚴重。

b）二級預警(重大):地震(四級以上,七級以下)暴雨(橙色預警)、臺風(橙色預警)、高溫(橙色1)預警)、重大火災、重大檔案盜搶、生物病害普遍發生、電路老化、信息系統受攻擊、較為嚴重的社會群體事件、社會災害等,可能造成檔案館建筑破壞,檔案業務工作中斷,檔案實體一定程度損毀、檔案信息系統受到一定程度破壞,部分電子檔案數據丟失或泄露,從而一定程度影響國家安全與正常社會秩序和公共利益、少量檔案館人員傷亡。

c)三級預警(較大):地震(四級以下)、暴雨(黃色預警)、臺風(黃色預警)、高溫(黃色預警)、生物病害少量發生、水龍頭漏水、電路短路、信息系統受攻擊,社會群體事件,社會災害等,可能造成檔案館建筑破壞、檔案業務工作受到一定程度影響、檔案實體一定程度受損、檔案信息系統受到一定程度破壞、少量電子檔案數據丟失或者泄露,但不影響國家安全與正常社會秩序和公共利益、損害公民、法人或社會組織的合法利益、影響檔案館人身健康。

d)四級預警(一般):暴雨(藍色預警)臺風(藍色預警)、高溫(藍色預警)、檔案柜架損壞、水管有輕微滲漏、個別檔案濫生生物病害或發現生物病害跡象、計算機設備故障等,可能造成檔案館建筑輕微破壞、檔案業務工作受到輕微影響、檔案實體部分受到輕微損傷、檔案信息系統受到輕微破壞、電子檔案數據丟失或者泄露,輕微損害公民,法人或社會組織的合法利益、對檔案館人身安全無影響。

3、預警監測

檔案館應急管理工作領導小組應建立相應的預警監測機制,對檔案館庫環境、設備設施運轉、檔案管理過程、檔案信息系統運行等日常情況實時監測分析,及時發布預警信息,保障預警監測工作順利進行。

4、預警發布與處置

檔案館收到預警信息后,應立即向相關部門進行預警發布,并立即采取措施進行初步預警處置,具體如下:

a)預警發布:一級預警中自然災害等預警信息參照國家、屬地氣象等有關部門發布執行;一級預警中檔案館突發事件信息由檔案館應急管理工作領導小組發布,同時上報上級主管部門。二級、三級和四級預警信息由檔案館應急管理工作領導小組發布。

b)預警處置:檔案館收到國家、屬地氣象等有關部門發布的預警信息后,檔案應急管理工作領導。小組對預警信息加以分析,做好預防和檔案應急搶救各項準備工作,并啟動應急預案。對可能演變為嚴重事故的情況需及時上報屬地檔案行政管理部門。

四、管理內容與方法

1、應急預案管理

應急預案是檔案館應急管理工作的綱領性文件,檔案館必須做好本館應急預案的管理工作。

a) 應急預案編制:檔案館應根據檔案館突發事件類型與突發事件等級制定突發事件應急預案,具體參見《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》。檔案館應急管理工作領導小組主管、檔案館相關部門工作人員共同參與檔案館突發事件應急預案編制。檔案館應急預案制定應在風險評估與檔案館應急資源調查基礎上進行,檔案館應急預案內容編寫參見《檔案館防治災害工作指南》。

b)應急預案備案與公布:檔案館應急預案應向屬地檔案行政管理部門備案。

c)應急預案培訓:檔案館應采取多種形式,對檔案館工作人員定期進行應急預案培訓,以增強處置應急事件能力。

d)應急預案評估與修訂:檔案館應定期對應急預案進行評估,根據相關法律法規、風險變化、應急資源變化、預案實施過程中的問題對應急預案進行修訂。

2、應急演練管理

檔案館應建立應急演練制度,采用實戰演練、桌面推演等多種形式,有計劃組織開展檔案館工作人員應急演練,以其應對突發事件的實戰能力。對于重大自然災害突發事件的應急演練應聯合屬地政府相關部門開展。應急演練內容參見《檔案館防治災害工作指南》。

3、應急組織管理

檔案館應急管理工作領導小組與檔案館所屬地消防,地震,交通,通信等部門建立聯動機制。檔案館主動與安全,消防、宣傳,保密、公安、武警,交通,地震、氣象、水利,衛生等部門聯系,爭取各方力量支持。

4、應急保障管理

4.1 資金保障

按照檔案館應急管理工作的實際需要,為應對突發事件設保障經費。

4.2 人員保障

檔案館應急管理人員由檔案館工作人員,工程與建筑等相關領域專家組成。建立由計算機、通信、建筑 、保密、化學,生物,心理等專業人員組成的檔案館應急管理專業人才庫。

4.3 物資保障

檔案館應準備自動報警,滅火,去濕、消毒、防火、防水、信息網絡硬件,軟件,應急救援設備等應急物資,并建立檔案館應急物資信息庫,為應對突發事件應急管理提供必要保障。

4.4 通信保障

檔案應急管理工作領導小組設一名聯絡員,負責應急時期的通訊聯絡和信息傳遞:檔案館配備專用的電話,手機,傳真機等必要的通訊通信設備,定期檢查維護,確保信息暢通。

4.5 技術保障

檔案館應急管理專業人才庫專家協助檔案應急管理工作領導小組完成險情鑒定、險情控制、檔案轉移、受攝檔案搶救和數據及應用系統恢復等方面的技術咨詢、指導與幫助。

為檔案館應急管理提供建議,指導檔案受災情況評估,受災檔案的搶教,保護以及復工作,必要時參加應急處置工作。

5、 應急購應管理

5.1 應急響應分級

根據檔案館突發事件預等級別,應急響應工作劃分為四個等級:

a) 一級應急響應(特別嚴重):檔案館發生預警級別為一級的特別重大突發事件,啟動一級應急響應。發生預警級別為一級的自然災害,特大火災等時,聽從應急管理部領導與指揮,按國家緊急狀態處置:發生預警級別為一級的其他檔案館突發事件,啟動檔案館一級應急預案,并上報上級主管部門。

b)二級應急響應(重大):檔案館發生預警級別為二級的重大突發事件,啟動二級應急響應。啟動檔案館二級應急預案,并上報上級主管部門,在上級主管部門領導指揮下進行應急響應工作。

c)三級應急響應(較大):檔案館發生預警級別為三級的較大突發事件,啟動三級應急響應。啟動檔案館三級應急預案,由檔案館應急管理領導小組負責應急響應工作。

d)四級應急響應(一般):檔案館發生預警級別為四級的一般性突發事件,啟動四級應急響應。啟動檔案館四級應急預案,由檔案館應急管理領導小組負責應急響應工作。

5.2 應急響應工作啟動

5.2.1 檔案館發生火災,破壞性地震,洪水等自然災害;水管爆裂,雨水倒灌,屋頂漏水;網絡與信息系統事故,電子數據受損:檔案盜搶等突發事件,造成庫房或檔案損毀,檔案信息丟失或者泄露時,應啟動應急工作。

5.2.2 信息報告:突發事件發生后,檔案館應立即向屬地檔案行政管理部門報告,并注意及時續上報有關情況。

5.2.3 先期處置:檔案館應急管理工作領導小組第一責任人負責受災現場的統一指揮,啟動與突發事件一致的應急預案,在保障人員安全的基礎上,安排應急現場的救援行動,對突發事件現場進行先期處置。根據突發事件類型不同,采取以下不同先期處置方式(見表1)。

5.3 應急處置

檔案館應急管理工作領導小組立即轉為應急管理指揮部,統一領導和指揮檔案應急管理工作。檔案館各類突發事件發生時,應迅速聯系檔案館應急管理專業人才庫,完成對突發事件綜合評估,制定科學應對策略:緊急制定檔案應急搶救方案,減少突發事件對檔案損壞,并盡快實現對受攢檔案的搶救修復。根據檔案載體形式不同,采取以下應急處置方式:

a) 對于實體檔案,應針對不同情況進行災情分析,積極組織專家小組,制定具體搶教方案,運輸工具,轉移檔案設備、應急搶教用房,應急搶教設備與設施準備,確保受損檔案的安全轉移,盡全力保證轉移過程中無檔案、人員等受攝。

b) 針對網絡與應用系統和電子檔案載體損壞,數據攝壞,設備設施損壞事件,,需向備份中心中請回送數據的備份數據清單,時間點要求等,通過離線,在線方式回送數據:從異地備份中心取回數據和文件清單;重新配置設備,對數據進行恢復。

應急處置具體要求如下:

a)檔案搶救遵循先重點、后一般的原則:

b) 應急通信系統應保持良好狀態;

e)主動與上級有關部門聯系,及時通報有關情況:

d) 受災檔案搶教過程中,應顧全大局,部門間相互協作配合。