關于進一步推進衡陽市區不動產登記事項施行“同城通辦”的通知
各分中心、各科（室）：
為持續深化“放管服”改革，建設一流營商環境，達到“就近辦、同城通辦”目標，經研究，決定自2023年4月18日起，衡陽市區范圍內（珠暉區、蒸湘區、石鼓區、雁峰區）的部分高頻不動產登記事項施行“同城通辦”。現將有關事項通知如下：
一、業務范圍
（一）“屬地辦理”業務范圍
企業和群眾可在不動產所在區的不動產登記分中心申請辦理下列登記業務：
1.農房登記；
2.二手房轉移登記（繼承、純土地轉移登記除外）；
3.不動產變更登記；
4.換發不動產權證。
（二）“同城通辦”業務范圍
企業和群眾可就近選擇任一不動產登記分中心申請辦理下列登記業務：
1.不動產權屬信息查詢；
2.補發不動產權證；
3.抵押權注銷登記；
4.不動產權注銷登記。
二、線上服務平臺（移動端）
1.“衡陽市不動產登記中心”微信公眾號：可辦理不動產登記相關業務，如證書（證明）查驗、進度查詢、登記預約等。
2.“衡悅登”APP：可辦理證書（證明）查驗、進度查詢、網上預約、業務辦理（不動產變更登記、換發不動產權證、抵押權注銷登記及不動產權注銷登記）等多項業務。
三、相關科室配合事項
（一）財務科
1.負責指導、培訓各分中心按照規范化的登記費（出讓金）繳納流程、繳納方式、票據使用、票據管理及注意要點開展相關工作，并建立收費臺賬；2.現金支付原則上要求當天匯繳至財政非稅專戶，有特殊原因的，允許第二天匯繳。
（二）登記五科
1.負責與各分中心銜接證書（證明）的發放和作廢證書（證明）的收回工作；2.指導分中心按照《衡陽市不動產登記中心<不動產權證書><不動產登記證明>管理暫行辦法》和“分中心證書證明規范化管理流程”操作；3.建立分中心繕證發證業務統計表、證書（證明）發放臺賬和作廢證書收回臺賬。
（三）權籍調查科
負責指導、培訓各分中心窗口人員申請權籍調查工作，保證既準又快審核、反饋權籍調查數據。
（四）檔案館
1.負責各分中心檔案管理人員的培訓，指導各分中心按照規范的檔案收集、整理、保管、移交要點和流程從事相關工作，及時接收各分中心移交的國有建設用地使用權上的檔案；2.農房檔案繼續由各分中心保管。
（五）質量檢查科
1.負責對各分中心質檢人員的培訓，督促各分中心按照規范的質檢要點、時間、整改要求配合質檢；2.每月質檢兩次，專人對接，分中心每月1號和15號將前半月業務案卷報表報送質檢科。
（六）信息科
負責各分中心的信息網絡、設備安全保障工作，包括對登記系統的使用及數據庫、窗口自助設備的維護等工作。
（七）辦公室
負責各分中心的后勤保障工作，包括物資采購、公車使用等分配工作。
四、工作要求
1.提高站位，高度重視。中心各科室要充分認識“同城通辦”的重要性，抓好本職工作的同時，持續協助分中心抓好工作落實，確保各項工作順利推進。
2.規范操作，嚴格履職。各分中心要嚴格按照《辦事指南》履職盡責，嚴格履行“首問責任制”，對申請事項符合辦理條件且資料齊全的必須當場受理，對資料不齊全的應一次性告知需補齊的資料，對不符合辦理條件的應當場出具《不予受理告知書》。
3.及時反饋，優化服務。各分中心要及時梳理、反饋存在的問題、困難及解決建議，并建立相關臺賬；要加強與中心相關科室的溝通聯系，為企業群眾提供更加高效、優質、便民的不動產登記服務，為下一步全范圍推進“同城通辦”積累經驗。
衡陽市不動產登記中心
2023年4月17日
湘公網安備43040802000074號
